Outil open source de réservation de salle et espace de coworking pour tiers-lieux.
Logiciel open-source de gestion de tiers-lieux basé sur l'ERP Dokos (Fork d'ErpNext) : https://dokos.io/tiers-lieux
Le logiciel permet de la réservation de salle, d'espace de coworking et de machines selon un agenda.
Il intègre les fonctions de gestion comptable, de facturation, de devis mais peut aussi servir de boutique en ligne et de site internet pour le tiers-lieux.
Il permet le paiement en ligne, l'envoi automatique de factures et abonnement. avec des accès possible par API pour des applications externes (badges, etc...)
Des développement sont en cours pour améliorer son usage auprès des différents tiers-lieux ainsi que la production d'une documentation.
Espace de discussion pour échanger sur le forum : https://forum.tiers-lieux.org/t/echanges-sur-erpnext-dokos-erp-open-source-adapte-pour-gerer-des-tiers-lieux/224
Document sur l'histoire du projet ici
- Site web: https://dokos.io/tiers-lieux
- Défi auquel répond le commun : Logiciel libre de gestion de tiers lieu
- Référent SimonSarazin
- Contributeurs: Benjamin Danon, SimonSarazin, Charles Henri Decultot
- Organisations qui contribuent : Entre2Mondes, HOP'N'WORK, La Cofabrik, La Compagnie des Tiers-Lieux, La Coopérative Baraka, La Coroutine, Le WIP, OPTEOS, Reactif Coworking, Réseau Tiers-Lieux AuRA
Thème : Gestion
Tags : ERP
Acteurs qui utilisent ou souhaitent utiliser ce Commun :
Besoins: Point intéressant et non négligeable pour développer un modèle économique basé sur les compétences de votre tiers lieu, si vous savez installer et configurer Dokos pour vous, vous saurez le re-faire pour des associations, des commerçants, des artisans, des TPE... utilisant ou bénéficiant de votre tiers lieux.
Ajouter étape de développement Pensez à ajouter le commun sur la fiche de l'étape pour le rendre visible ici. Il faudra peut-être éditer/enregistrer le commun pour que ça apparaisse tout de suite sur cette page, sinon cela demande quelques minutes)
Documentation
Cette page est une documentation explicative
Vous pouvez partager vos connaissances en l’améliorant (comment ?).
Axée sur la compréhension, explique, fournit des renseignements généraux et le contexte.
- Elle est comparable à un article sur l’histoire sociale de la tomate ou l’histoire sociale culinaire. Exemple : Wiki des communs (documentation empirique et théorique)
- Répertoire: Toutes les pages de ce wiki de type Explication
Support : Le portail dédié à la documentation et aux codes sources
Soutiens
DOKOS - ERPNEXT
En plus de permettre la boutique en ligne avec paiement stripe ou autre, Dokos est aussi une application permettant de gérer la comptabilité, la facturation, les devis, la gestion des membres, etc.... Bref, c'est un ERP avec beaucoup de fonctions activables avec une forte communauté de développeurs, un langage et un code moderne et adaptable sans trop de contrainte, des mises à jour simples et une approche de développement plus libre que chez Odoo (cf comparatif)
FAQ
Quelle est la difficulté de la gestion de cet outil pour des « non-informaticiens », mais des utilisateurs un peu avertis
Je pense qu'une fois pris le pli, il est assez appropriable. Mais il faut un temps d'apprentissage. Voir la démo ici : https://dokos.io/tiers-lieux
L’administration de l’outil est bien gérable à distance ?
Oui, tout est en ligne. En fait Dokos fait beaucoup de choses déjà en tant qu'ERP (paiement en ligne, comptabilité, facturation, devis, base de données usagers, etc...)
Dokos inclue le paiement en ligne avec Stripe, paypal etc directement après la commande mais aussi des paiements SEPA. Un lien peut aussi être envoyé ensuite par mail avec le lien direct vers le paiement en ligne. On peut aussi ajouter d'autres moyens de paiements.
Hébergement
- Il est possible de se faire héberger le site par Dokos.io. C'est à privilégier à ce stade pour ce souhaitant une qualité de service irréprochable.
- Il est possible d'héberger vous même la solution (cela demande un temps de montée en compétence et des personnes pouvant faire l'infogérance)
- La compagnie des tiers lieux (contact [[1]]) propose un hébergement de l'application pour les associations et coopératives en mutualisant les coûts dans une démarche associative, avec toutefois une qualité de service moindre que Dokos . Le coût de l'hébergement se situe entre 20 et 40€ par mois mais avec peu de service. Des ateliers d'échanges de pratiques sont mis en place si les gens les organisent entre eux.
Quid d’éventuelles mises à jour ?
L'hébergement comprend en général la mise à jour de l'application. Les évolutions de l'application sont rapides avec beaucoup de nouvelles fonctions dont bénéficient tous les lieux utilisant Dokos.
Veille
Comparatif des solutions pour les tiers lieux
Thème : Gestion
